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因公出国申办护照签证办事指南(2020)
  • 2020-05-19 16:09
  • 来源:中共汕头市委外办
  • 发布机构:中共汕头市委外办
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  • 因公出国申办护照签证办事指南(2020)

    一、承办部门:汕头市外事局出国管理科

    地点:财政大楼十一楼1111,电话:88179871/88172233

    二、办理程序:受理——采集指纹——办理护照——缴交签证费用——办理签证——签证返回——领取。

    三、只申办护照必备材料:

    (一)出国任务批件原件1份。

    本市自行组团提供市外事局任务批件;随本省厅级单位组团提供省外办批件、市外事局出国任务同意函复印件;随中央或其他省(市)组团提供出国任务通知书复印件、出国任务确认件原件。

    委托我市办理因公护照的中央、省驻汕单位提供所在审批部门出国任务批件。

    (二)因公出国人员备案表1份。

    出国任务报市外事局审核、审批,已提供备案表的团组免再提供。

    (三)护照申请卡1份。

    申请卡须贴申请人身份证复印件、照片,填写出国人员备案时间、申请单位机构代码(统一社会信用代码)。

    (四)照片回执及签名。

    申请人须提供通过外交部指定的因公电子护照数字相片检测平台(http://www.mrtdephoto.net)检测合格的“中华人民共和国因公出入境证件数字照片回执”,并在指定框格内用中文亲笔签名。该签名将直接印制在电子护照上。签名勿压线及超出框格。

    (五)《邀请单位审核确认函》1份、邀请函及译文复印件1份。

    (六)申请出国签证事项表(双面打印)1份、因公出访人员一览表(双面打印)1份。

    随中央或其他省(市)、省厅级单位组团出国人员申请出国签证事项表(双面打印)2份。

    (七)参加培训团组需提供省外国专家局、国家外国专家局批复复印件1份,赴国外参展团组,提供中国国际贸易促进会批复复印件1份。

    (八)因公出国人员新办护照需携带身份证原件、按要求填写的护照申请卡及照片回执前往汕头市外事局签证科进行指纹及签名信息采集。

    说明:前往免办签证国家出国人员、随中央或其他省(市)以及随本省厅级单位组团,由组团单位统一办签证的出国人员,只需办理护照。

    四、申办护照及外国签证必备材料:

    (一)出国任务批件原件1份。

    本市自行组团提供市外事局任务批件;随本省厅级单位组团提供省外办批件、市外事局出国任务同意函复印件;随中央或其他省(市)组团提供出国任务通知书复印件、出国任务确认件原件。

    (二)因公出国人员备案表1份。

    出国任务报市外事局审核、审批,已提供备案表的团组免再提供。

    (三)护照申请卡1份。

    申请卡须贴申请人身份证复印件、照片,填写出国人员备案时间、申请单位机构代码(统一社会信用代码)。

    (四)照片回执及签名。申请人须提供通过外交部指定的因公电子护照数字相片检测平台(http://www.mrtdephoto.net)检测合格的“中华人民共和国因公出入境证件数字照片回执”,并在指定框格内用中文亲笔签名。该签名将直接印制在电子护照上。签名勿压线及超出框格。

    (五)申办签证邀请函复印件3份(部分国家需提供邀请函原件)。

    (六)出国人员单位组织机构代码证复印件1份(如能提供准确的机构代码,可填写于护照申请卡,免提供代码证复印件)。

    (七)《邀请单位审核确认函》1份。

    (八)因公出访人员一览表(双面打印)2份。

    (九)在广州领馆办签证需事项表(双面打印)2份;在北京办签证需《事项表》3份。外交部统办签证需提供:任务批件原件和有二维码的《因公团组签证信息表》、《因公签证国家信息表》、《因公签证成员信息表》三份表格。

    (十)办理到访国签证所需的相关材料及签证表格(签证表所需相片规格和数量按不同国家签证要求提供)。

    各国驻华使领馆的签证要求各不相同且经常变更,申办时以市外事局受理时提供的最新签证要求为准。

    (十一)随中央或其他省(市)组团,需在外国驻广州总领馆办签证的,应提供组团单位要求市外事局代办签证的委托函原件1份。

    (十二)参加培训团组需提供省外国专家局、国家外国专家局批复复印件2份,赴国外参展团组,提供中国国际贸易促进会批复复印件2份.

    五、办理时限:办理护照,5个工作日;办理护照签证,按照办理各国签证所需时限而定。需补交申办材料的,时限从补齐材料之日起算。

    六、因公护照保管:因公出国人员应在执行公务回国后7天内将因公护照缴交汕头市外事局保管,提交《出国团组情况登记表》一式2份和由团长签署的《广东省因公出国情况确认书》1份。厅级团组需提交由团长签署并盖章的《广东省市厅级干部因公临时出国绩效评估表》和出访报告一式2份并刻录成光盘,交由汕头市外事局报省外办。


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