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申办APEC商务旅行卡办事指南(202308)
  • 2023-08-10 16:30
  • 来源:中共汕头市委外办
  • 发布机构:中共汕头市委外办
  • 【字体:
  • 一、承办单位

    汕头外办

    地点:龙湖区长平路11街区财政大楼11楼1111室出国管理科,电话:88179871、88172233。

    二、受理范围和申请人要求

    (一)汕头市依法设立、具有独立法人资格、并且与APEC经济体有密切业务往来的企业

    因业务需要经常前往APEC经济体的企业管理人员及对外岗位技术骨干人员

    三、申办流程

    (一)申办企业法人登陆外交部领事司APEC商务旅行卡申办系统https://consular.mfa.gov.cn/APEC/(中国领事服务网)注册账号;

    (二)选择“中共汕头市委外事工作委员会办公室”提出申请(温馨提示:企业法人可授权添加专办员账号进行申报操作。)

    汕头外办审核无误后报送外交部

    )企业缴费并在申办系统上传支付凭证如有产生办卡费用

    )外交部批准后进入办卡环节,出卡后企业可到汕头外办领卡

    申办企业可自行查询新办/续办、提前制卡、换补卡、未制卡仅更换护照、注销卡相关进度。

    四、申报资料(扫描件)

    新办/续办申报资料

    1、申请办理APEC商务旅行卡的函

    2、企业资料

    1)上年度纳税证明;

    2)3年资产负债表;

    3)近三年与APEC经济体国家的贸易合作证明(可选取2至3份具有代表性或贸易额较大的证明材料);

    4)法定代表人签署的责任承诺书;

    5)企业人员工资单(近一个季度,人数过多可节选)。

    3、申请人资料

    1)近期拍摄的JPG格式白底彩色电子相片大小最低是50*50,最高是600*800

    2申请人电子签名大小最低是50*50,最高是600*300

    3护照信息页彩色、上传文件不超过2048K)

    4申请人简介需列出申请人工作经历,明确说明目前负责的业务范围以及办理APEC商务旅行卡的目的和必要性

    5申请人无犯罪记录证明;

    6申办企业给申请人参保的6个月以上的社保参保证明1份(企业法人董事长、董事可不提供并出具说明函,出资人提供工商部门出具的出资证明);

    7)身份证;

    8)合法有效的劳动合同(企业法人董事长、董事、出资人可不提供);

    9申请人首次申办提供户口簿信息页

    4、原旅行卡到期前6个月内可提交续办申请:

    1继续使用原护照的,在新卡办妥前可持原护照和原旅行卡正常出行,换卡时须申请注销旧汕头外办销毁

    2更换新护照的,申请续办时须申请注销旧汕头外办销毁

    5、国有企业

    国有企业人员申办APEC商务旅行卡除上述资料外,另需向汕头外办书面提供如下相关资料办理因公电子护照(请参照本网站《护照签证办事指南》):

    1)《因公临时出国人员备案表》1份。

    2《护照申请卡》1份。

    3经检测合格的数字相片回执及签名。

    4《因公出访人员一览表》、《事项表》各1份。 

    5国有企业人员因公护照及APEC商务旅行卡由汕头外办统一保管,再次出访由派遣单位来函申请领用。

    (二)提前制卡

    相关APEC经济体未全部完成审批程序前,如申请人希望前往已完成审批的经济体从事商务活动,可申请提前制卡。制卡后审批程序仍继续执行,待剩下的经济体批出后可申请换卡。

    (三)换补卡

    有效期内的旅行卡损坏或遗失,企业应及时报告汕头外办,并申请注销或补发:

    1、申请注销或补发需提交派出所挂失证明或登报证明或外办/直办企业出具的遗失证明(须注明卡号);

    2、更换护照的需提交新护照资料页

    (四)未制卡仅更换护照

    提供新护照信息页。

    (五)注销卡

    旅行卡有效期内,如持卡人工作调动、辞退、退休,或所属单位认为持卡人不宜继续持用旅行卡等情况,持卡人所属单位应办理旅行卡注销手续,并将旅行卡送汕头外办销毁。

    五、办理时限

    汕头外办受理之日起10个工作日内出具初审意见报外交部。APEC各经济体签证获批及制卡约需6个月。如急需前往的部分经济体已批准通过,企业在系统里申请先行卡,待其他经济体陆续批准后,可申请更换新的旅行卡。

    六、商务旅行卡有效期

    自发卡之日起有效期5年。申请人护照有效期不足5年的,获发的旅行卡失效日期与护照失效日期一致。持卡人更换护照后,可申请换发与新护照关联的旅行卡,换发新卡有效期在原卡制卡日顺延5年。

    七、收费标准及依据

    收费标准根据财政部、国家发展改革委有关规定,外交部机关及驻外机构服务中心每卡收取720元代办服务费,换卡、补卡收取同样费用。汕头外办不收取任何费用。

    、特别提醒

    APEC商务旅行卡初审不属于行政许可或行政审批,审批结果不对外解释;

    不接受中介机构代办;

    根据审核需要,我办有权要求企业提供其他佐证材料;

    如发现申办单位存在弄虚作假、转手倒卖等行为,将暂停单位申办资格,情节严重的移交公安机关处理。

    APEC商务旅行卡相当于“5年多次有效签证”。持卡人凭该卡及有效护照五年之内无需再办理签证、可多次往返亚太经合组织的16个经济体,每次最长停留60天或90天不等。

    允许停留60 天的经济体:印度尼西亚、菲律宾、新加坡、巴布亚新几内亚

    允许停留90 天的经济体:澳大利亚、文莱、智利、日本、韩国、马来西亚、新西兰、秘鲁、俄罗斯、泰国、越南

    允许停留180天的经济体:墨西哥

    澳大利亚、新西兰、巴布亚新几内亚只允许申请人持一种有效入境签证,如已获APEC商务旅行卡的人员在旅行卡有效期内申请上述经济体签证并获批,该签证将覆盖旅行卡该经济体的五年有效签证。

    )护照有效期须满1年,建议5年以上并留足多次使用的空白签证页;

    )企业出具的材料均需加盖企业公章。

     (九)相关材料、表格模板在“表格下载”栏目下载。

    汕头市APEC商务旅行卡申办企业资质量化标准

    序号

    要   素

    量化标准

    1

    员工人数

    一般不少于20人

    2

    上年度纳税情况

    完成依法纳税

    3

    在所属企业连续工作最低时限

    6个月

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